Technology Purchasing Policy
根据学院规定,所有电脑硬件(包括移动设备、打印机等).)和软件采购应通过LITS进行. 通过学院预算(包括补助金和研究基金)购买的所有软件和设备都被认为是学院的财产.
最简单的入门方法是联系帮助台(x7440, help@ahzwtygs.com).
- If you know what you want, 您可以请求以您的名义购买某一件或几件物品, 或者我把价格提供给你. 一定要包括你的购买预算号(如果预算不是你的,一定要事先得到预算管理员的批准)。.
- Or, 请咨询,以确定哪些设备或软件可能适合您的需要,或者是您现在拥有的合适的替代品.
如果没有有效的大学预算信息,LITS将无法继续购买, 不能接受个人资金购买学院设备.
Equipment Purchasing
请注意,虽然LITS可以购买各种各样的硬件和软件, 并不是所有国家都会得到同样的支持. 如果您不确定您所确定的项目是否支持,请查询. 每年的硬件鉴定 standard computers list is always a safe option.
当有一个选择购买“专业”或“企业”设备, 我们通常会鼓励(或偶尔要求)这样做, 为了可支持性和寿命. 我们还要求购买任何延长保修期的产品,并尽可能提供次日上门服务, 包括笔记本电脑和移动设备的意外损坏保护. 这在很大程度上适用于价值较大的物品,比如电脑, printers, displays, server equipment, UPSs, etc. 我们通常不要求相同的质量,也不关心键盘等小价值外设, mice, CD/DVD drives, etc.
设备更换和维修
任何未由LITS替换基金资助的设备由订购该设备的部门或个人承担财政责任. 这意味着当更换设备的时候, 资金将需要由一个部门提供, grant, or research fund. Also, 如果需要维修补助金或部门资助的设备,而这些设备不在购买的保修范围内, 部门或个人将需要提供资金来支付维修费用. Apple offers only 3 years of protection and a co-pay for damage repairs under Applecare+; this is a new program, 旧的机器可能没有意外损坏保护.
软件采购和升级
个人或部门需要的一些软件的许可费用不是由学院集中支付的(尽管成本通常会大大降低)。. 这些许可证最初通常由部门的运营资金或储备资金提供, 或者是教职员工的补助金或研究基金.
需要授权的常用软件包有Endnote、Filemaker Pro等. 请注意,许多软件包,如Adobe, ESRI (Arc), SPSS等产品. 由于中央提供的许可,是否可按要求免费提供.
软件通常通过LITS购买,这是学院的授权做法. 用于安装在台式机或笔记本电脑上的软件, 人们应该准备每两(2)年购买一次对大多数软件包的升级. 如果软件支持操作或教学需要,部门通常会选择资助单个成员的软件需求.
“云”或“托管”软件/软件即服务
如果你使用外部服务为学校的业务,你必须遵守 Data Handling Policy. Also, 如果您正在使用或计划使用可能存储学院数据的服务, 一定要与LITS和学院法律顾问办公室沟通,以确保你使用的服务是安全的,符合学院的指导方针.
Personal Purchases
然而,LITS确实维护了一个列表 折扣和免费软件, LITS不购买或协助购买个人设备.
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